Freitag, 16:40 Uhr

Die Pläne sind da. Sie können ins Wochenende.

Kein Anruf „Kam meine Mail an?“, kein Anhang, der zurückkommt, keine Festplatte im Kurier. Ihr Partner hat seine Daten einfach über Ihre eigene Seite geschickt – und Sie haben die Bestätigung im Postfach.

Das ist der Daten-Drop: Ihr Briefkasten für große Dateien, in Ihrem Design, unter drop.ihre-firma.de.

Daten-Drop bestellen So einfach geht's

Kennen Sie das?

Montag, 9:12 Uhr

„Der Anhang ist zu groß“

Die Mail mit den Plänen kommt zurück. Ihr Partner versucht es mit drei Mails à 20 MB – zwei davon landen im Spam.

Dienstag, 14:30 Uhr

„Schicken Sie's per WeTransfer“

Der Link ist voller Werbung und läuft ab, bevor Sie dazu kommen. Wo die Daten jetzt liegen? Weiß niemand so genau.

Mittwoch, 11:05 Uhr

„Ich habe keinen Zugriff“

Ihre Freigabe im SharePoint will ein Konto. Ihr Partner ruft an, Ihre IT ist im Urlaub, der Termin rückt näher.

Donnerstag, 18:47 Uhr

„Bei 80 % abgebrochen“

Zwei Stunden Upload, dann reißt das WLAN ab. Alles noch mal von vorn – Ihr Partner gibt für heute auf.

Freitag, 10:00 Uhr

„Die Festplatte ist unterwegs“

Am Ende kommt doch ein Päckchen per Kurier. Ob alles drauf ist, sehen Sie frühestens am Montag.

Mit dem Daten-Drop schicken Sie einen Link – und der Rest passiert einfach.

Was sich für Sie ändert

Ruhe

Sie müssen nichts mehr hinterhertelefonieren. Sobald eine Lieferung vollständig ist, bekommen Sie Bescheid – und Ihr Partner eine Bestätigung, was angekommen ist.

Eindruck

Ihr Partner landet auf Ihrer eigenen Seite, mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Er merkt sofort: Hier ist alles im Griff.

Kontrolle

Ihre Daten liegen nicht irgendwo bei einem Gratis-Dienst, sondern in Ihrem eigenen, verschlüsselten Speicher in Frankfurt am Main – ohne Werbung, mit klaren Löschfristen.

Julian J. Schrader, Geschäftsführer SOPHISTICATES

Warum wir das gebaut haben

Wir wollten keinen Festplatten mehr hinterherfahren.

Für ein Bahnprojekt unseres Schwesterunternehmens MBM Michel Baumanagement mussten Vermessungsdaten, Punktwolken und Bestandspläne von mehreren Partnern zu uns – einzelne Lieferungen bis zu 1,5 TB. Gastkonten, Größenlimits, abgebrochene Uploads und Festplatten per Kurier kosteten alle Beteiligten Nerven.

Also haben wir den Daten-Drop gebaut. Seit Oktober 2026 kommen bei SOPHISTICATES und MBM die Daten einfach an – jeweils im eigenen Design, unter eigener Domain. Diese Ruhe wollen wir Ihnen auch geben.

So einfach geht's

Am Beispiel von AMBICIA, einer Gesellschaft unserer Gruppe: Upload-Seite, Admin-Bereich und E-Mails – alles im eigenen Design, mit eigenem Logo, unter eigener Domain. Genau so bekommen Sie es auch.

Sie verschicken einen Link

Im Admin-Bereich melden Sie sich an und legen in einer halben Minute einen Upload-Link an: für ein Projekt, einen Lieferanten oder als allgemeinen Eingang auf Ihrer Website. Mit Ablaufdatum und auf Wunsch mit Größenlimit.

https://drop.ambicia.de/admin

Administration im AMBICIA-Design: neuen Upload-Link anlegen

Ihr Partner lädt hoch

Ihr Partner öffnet den Link, trägt Name und E-Mail ein und zieht Dateien oder ganze Ordner ins Fenster. Kein Konto, keine App, kein Passwort-Pingpong.

Reißt die Verbindung ab, macht der Upload einfach dort weiter, wo er war. Am Ende bekommt Ihr Partner eine Bestätigung – und muss nicht mehr nachfragen, ob alles angekommen ist.

https://drop.ambicia.de/p/…

Upload-Seite im AMBICIA-Design: Partner lädt Unterlagen hoch

Sie bekommen Bescheid

Sie bekommen eine E-Mail, sobald eine Lieferung vollständig ist. Im Admin-Bereich sehen Sie alle Lieferungen mit Absender, Referenz, Größe und Status – und laden die Dateien mit einem Klick herunter.

Auf Wunsch landet die Lieferung zusätzlich ganz ohne Zutun auf Ihrem Fileshare oder NAS im Büro, geprüft gegen die Prüfsummen.

https://drop.ambicia.de/admin

Administration im AMBICIA-Design: Lieferung mit Dateiliste und Download-Knöpfen

White Label

Ihr Logo. Ihre Farben. Ihre Domain.

Ihre Partner sehen nur Ihre Marke: Logo, Hausschrift und Farben, Ihre Adresse drop.ihre-firma.de und Bestätigungsmails von Ihrer eigenen Absenderadresse. Zwei Beispiele aus unserer Unternehmensgruppe – und eines, das Ihres sein könnte:

Daten-Drop im SOPHISTICATES-Design — **SOPHISTICATES**
drop.sophisticates.de · TheSans, Mitternachtsblau und Gelb

Daten-Drop im AMBICIA-Design — **AMBICIA**
drop.ambicia.de · Roboto, Schiefer und Rot

Daten-Drop im Beispiel-Design „Ihre Firma“: hell, Petrol, Serifenschrift — **Das könnte Ihre Firma sein**
drop.ihre-firma.de · Ihre Schrift, Ihre Farben, Ihr Logo

Für wen sich das lohnt

Bau, Ingenieur- und Vermessungsbüros

Punktwolken, Drohnenbefliegungen, Bestandspläne und Fotodokumentationen von Nachunternehmern und Auftraggebern.

Steuerberatung, Kanzleien, Verwaltung

Mandanten- und Bürgerunterlagen per Link statt per Mail-Anhang – mit Eingangsbestätigung und Löschfrist.

Agenturen, Film und Fotografie

Rohmaterial, Footage und Bilddaten von Kunden und Freelancern, auch wenn ein Drehtag 300 GB hat.

Industrie und Engineering

CAD-Daten, Messreihen und Maschinenlogs von Zulieferern – ohne Gastkonten in Ihrem Microsoft 365.

Beteiligungen und Transaktionen

Unterlagen für Prüfungen und Due Diligence sammeln, getrennt nach Projekt, mit Protokoll.

Jedes Unternehmen mit „Bitte schicken Sie uns …“

Ein allgemeiner Eingang auf Ihrer Website für alles, was nicht in ein Mail-Postfach passt.

Ein Paket. Klare Preise.

Daten-Drop · eingerichtet und betrieben von SOPHISTICATES

Einrichtung einmalig

1.490 €

Betrieb

99 €/ Monat

Alle Preise netto zzgl. USt. Erster Betriebsmonat inklusive. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.

In der Einrichtung

Upload-Seite in Ihrem Corporate Design

Ihre Domain inkl. Zertifikat

Bestätigungsmails von Ihrer Absenderadresse

Admin-Bereich für Ihr Team

Eigener Speicher und Schlüssel in Frankfurt

Einweisung (30 Minuten, online)

Im Betrieb

Hosting, Updates, Überwachung

Unbegrenzt viele Links und Lieferungen

Inklusive 500 GB Speicher und 250 GB Abruf je Monat

Großlieferungs-Zugänge auf Zuruf

Support per Mail, Antwort am nächsten Werktag

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Jetzt bestellen

Nach Verbrauch

Hochladen kostet nichts extra. Nur wenn sehr viel abgerufen oder lange gelagert wird:

15 € je weitere angefangene 100 GB Abruf (Download oder Abholung)

40 € je weiteres angefangenes TB Speicher im Monatsmittel

Dank der Löschfristen bleibt der Speicher klein. Sie sehen den Verbrauch auf jeder Rechnung.

Optional

Standard ist der Download im Admin-Bereich – das funktioniert für jeden sofort. Dazu können Sie buchen:

Automatische Ablage auf Ihr NAS/Fileshare – 990 € einmalig, direkt beim Kauf oder später

Zweite Marke oder Domain – 490 € einmalig, 29 € / Monat

Und was ist mit SharePoint, Drive & Co.?

Die Systeme, die Sie schon haben, sind gebaut fürs gemeinsame Arbeiten im eigenen Team. Daten von außen einsammeln können sie nur mit Kompromissen – genau da setzt der Daten-Drop an.

	Daten-Drop	SharePoint / OneDrive	Google Drive	Dropbox	WeTransfer
Upload ohne eigenes Konto	✓	~nur wenn die IT anonyme Links erlaubt	✕Google-Konto nötig	✓	✓
Ihre eigene Domain und Ihr Design	✓	✕	✕	✕	~Branding, aber unter wetransfer.com
Hunderte GB im Browser, fortsetzbar	✓darüber eigener Zugang	~Microsoft rät ab einigen GB zur Sync-App	✕	~bis 250 GB je Datei	~je nach Tarif
Gespeichert in Frankfurt, eigener Bereich je Firma	✓	~EU-Datenresidenz möglich	~je nach Edition	~EU erst für größere Teams	✕nicht dokumentiert
Werbefrei, Daten unter Ihrer Kontrolle	✓	✓	✓	✓	~Gratis-Version mit Werbung
Eingangsbestätigung mit Prüfsummen	✓	✕	✕	✕	✕
Lieferung landet automatisch auf Ihrem Fileshare	✓optional	~nur über Sync-Client	~nur über Sync-Client	~nur über Sync-Client	✕

✓ ja ~ teilweise ✕ nein · Stand Oktober 2026 nach Herstellerangaben; Details hängen vom jeweiligen Tarif und den Einstellungen Ihrer IT ab.

Wofür der Daten-Drop gemacht ist

Dateien von außen einsammeln: von Kunden, Partnern, Lieferanten, Bewerbern

Große und sehr große Lieferungen, die per Mail oder Transferdienst scheitern

Wiederkehrende Eingänge pro Projekt, mit Nachweis, was wann von wem kam

Einen professionellen, eigenen Auftritt statt fremder Marken im Link

Was er bewusst nicht ist

Kein Ersatz für SharePoint, Google Drive oder Ihr Fileshare – er liefert dorthin

Kein Datenraum zum gemeinsamen Bearbeiten oder Kommentieren

Kein Versanddienst nach außen: Externe sehen nie Dateien, nur ihr eigenes Upload-Fenster

Kein Archiv – Lieferungen werden nach festen Fristen gelöscht

Für Ihre IT

Die Details, kurz und knapp

Speicher bei AWS in Frankfurt am Main (eu-central-1), eigener Bucket und eigener KMS-Schlüssel je Kunde

Upload direkt in den Speicher, in Teilen und fortsetzbar (S3-Multipart), auch nach Browser-Neustart

Upload-Links sind befristet und nur zum Hochladen: kein Lesen, Auflisten oder Löschen

Eingangsbestätigung mit Dateiliste und Prüfsummen (CRC64NVME) an den Absender

Ab ca. 200 GB befristeter Zugang für rclone oder Cyberduck, mit Anleitung für den Absender

Löschfristen: abgeholt 14 Tage nach Eingang, sonst spätestens nach 90 Tagen

Admin-Bereich mit Firmen-Login, alle Aktionen im Protokoll, Download mit befristeten Links

Optional automatische Abholung aufs NAS/Fileshare mit Prüfsummen-Kontrolle

Keine Änderung an Ihrem Microsoft 365 oder Google Workspace nötig

Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive

Häufige Fragen

Was passiert nach dem Kauf?

Sie bekommen sofort die Rechnung über die Einrichtung per E-Mail – der erste Betriebsmonat ist inklusive – und vereinbaren mit uns einen Termin für das Customizing. Darin zeigen wir Ihnen einen ersten Entwurf in Ihrem Design und klären die Details: wer sich im Admin-Bereich anmeldet und wie die Lieferungen bei Ihnen ankommen sollen.

Wie schnell ist der Daten-Drop eingerichtet?

In der Regel innerhalb einer Woche nach dem Customizing-Termin. Von Ihnen brauchen wir Logo und Farben (oder Ihre Website als Vorlage), einen DNS-Eintrag für die Subdomain und die Freigabe für die Absenderadresse.

Wo liegen meine Daten – und wer kommt heran?

In einem eigenen, verschlüsselten Speicherbereich nur für Ihre Firma im AWS-Rechenzentrum Frankfurt am Main (EU). Zugriff haben die Personen Ihrer Firma, die sich im Admin-Bereich anmelden, sowie wir als Betreiber für Support. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie mit der Bestellung.

Können wir den Daten-Drop in unserem eigenen AWS-Konto betreiben?

Ja. Technisch ist es dasselbe – es liegt auch dann in Frankfurt auf AWS. Preise und Leistung bleiben gleich, die AWS-Kosten zahlen Sie dann direkt an AWS statt über uns. Für die meisten Unternehmen ist unser Betrieb der einfachere Weg.

Wie groß darf eine Lieferung sein?

Im Browser gibt es keine feste Grenze; Lieferungen mit vielen Gigabyte sind Alltag. Ab etwa 200 GB richten wir dem Absender auf Zuruf einen befristeten Zugang für rclone oder Cyberduck ein – das ist für den Terabyte-Bereich robuster.

Wie bekommen wir die Dateien heraus?

Im Admin-Bereich steht jede Lieferung mit ihren Dateien zum Download bereit. Optional richten wir eine automatische Abholung auf Ihr NAS oder Fileshare ein. Abgeholte Lieferungen werden 14 Tage nach dem Eingang gelöscht, alle anderen spätestens nach 90 Tagen.

Können wir mehrere Marken oder Gesellschaften abbilden?

Ja – genau so laufen SOPHISTICATES und MBM: zwei Domains, zwei Designs, getrennte Speicher und getrennte Abrechnung, eine Verwaltung.

Bestellen

In einer Woche kommen Ihre Daten einfach an

Online kaufen

Sicher bezahlen über Stripe – heute nur die Einrichtung, der erste Betriebsmonat ist inklusive. Die Rechnung kommt sofort per E-Mail. Die automatische Ablage aufs NAS können Sie gleich mitbuchen.

Customizing-Termin

Wir zeigen Ihnen einen ersten Entwurf in Ihrem Design und klären die Details: Domain, Anmeldung im Admin-Bereich, Ablage der Lieferungen.

Live in einer Woche

Wir richten alles ein, Sie bekommen eine kurze Einweisung – und verschicken Ihren ersten Link.

Lieber erst sprechen? Buchen Sie unten einen kurzen Termin oder rufen Sie an: +49 931 99 11 55 99.

Daten-Drop

1.490 €einmalig

+ 99 €/ Monat

Netto zzgl. USt. Erster Betriebsmonat inklusive – heute zahlen Sie nur die Einrichtung. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar. Mehrverbrauch nach Preisliste.

Upload-Seite und Admin-Bereich in Ihrem Design, unter Ihrer Domain

Inklusive 500 GB Speicher und 250 GB Abruf je Monat

Betrieb in Frankfurt am Main, Support aus Würzburg

Option: automatische Ablage aufs NAS für 990 € einmalig

Jetzt kaufen

Sie werden zur sicheren Bezahlseite von Stripe (pay.sophisticates.de) weitergeleitet. Dort geben Sie Firma, Rechnungsadresse und auf Wunsch Ihre USt-IdNr. an.

Eichhornstraße 5 | 97070 Würzburg
+49 931 99 11 55 99 | hello@sophisticates.de